A
資料・規程が見つからない
規程やマニュアルを探すのに時間がかかり、誰かに聞かないと解決できない。
忙しい中小企業のための、らくらくAI秘書。
細かな業務に追われる毎日を、AI秘書がまるごとサポート。
社内資料の検索、メール返信、日程調整、議事録作成、請求書対応、LINE問い合わせ対応まで。 中小企業の「毎日あるけれど時間を奪う業務」を、ひとつのAI基盤で効率化します。
- 社内ナレッジ
- メール支援
- 日程調整
- 議事録
- 請求書
- LINE対応
本日のサポート件数
128件
削減時間
4.6時間
月間AI利用回数
こんなお悩みありませんか？
「細かいけど毎日ある業務」に、時間を奪われていませんか。
中小企業の現場では、見えにくい細かな作業が毎日のように発生します。 ひとつひとつは小さくても、積み重なると本来やるべき仕事の時間を圧迫します。
B
メール返信に手間がかかる
長文メールの読解と返信文面の作成で、本来の業務が後回しになる。
C
日程調整が何往復にもなる
空き確認から提案メールまで、日程調整だけで多くのやり取りが発生する。
D
議事録作成が属人化
会議後の要約やToDo管理が特定の担当者に集中し、抜け漏れが起きやすい。
E
請求書作成が繰り返し作業
毎月同じ作業の繰り返しと、修正対応でミスや工数が増えてしまう。
F
問い合わせ対応で拘束される
LINEや問い合わせの初動対応に担当者が張り付き、他の業務が止まる。
これらの非効率を、AI秘書でまとめて減らします。
らくらくAI秘書とは
中小企業の定型業務を一元化する、業務効率化AIアシスタントです。
ばらばらになりがちな社内資料、メール、日程、会議、請求、顧客対応を、 中小企業でも使いやすい画面と権限設計でまとめます。
特徴 1
細かな定型業務を一元化
ツールの切り替えを減らし、毎日の業務をひとつの画面で完結。特徴 2
低コストで使いやすいAI設計
用途に合わせて最適化し、ランニングコストを抑えながら実用性を確保。特徴 3
中小企業でも安心の権限設計
一般ユーザーと管理者の2階層で、迷わず安全に運用できます。6つの機能で業務をまるごとカバー
探す・読む・書く・調整するを、ひとつのAI基盤で支援します。
機能 1
社内ナレッジ
PDF、Word、Excel、PowerPointを置くだけ。AIが要約・トピック抽出を行い、参照元つきで回答します。
- 導入効果
- 新人や非担当者でも自己解決しやすくなり、資料探索時間を削減。
機能 2
メール支援
長文メールを要約し、重要ポイントと返信案を自動生成。自然言語の編集指示にも対応します。
- 導入効果
- メール読解と文面作成を短縮し、コミュニケーションの速度を上げます。
機能 3
日程調整
期間・参加者・午前午後・所要時間などの条件から、候補抽出と提案メール作成を支援します。
- 導入効果
- 何往復も発生する候補確認とメール作成の負荷を軽減。
機能 4
議事録・リマインダー
会議内容から要約とToDoを抽出。期限付きタスクとして通知し、決定事項の実行漏れを防ぎます。
- 導入効果
- 会議後の再作業を減らし、プロジェクトごとの共有もスムーズに。
機能 5
請求書作成支援
主要会計ソフト向けテンプレートに対応。CSV出力とAI修正サポートで毎月の作業を正確に。
- 導入効果
- 入力ミスを防ぎ、修正依頼にも素早く対応できます。
機能 6
LINE Bot一次対応
顧客からのよくある問い合わせにAIが初動対応。既存資料から回答を生成し、有人対応へ引き継ぎます。
- 導入効果
- 担当者の張り付きを減らし、営業時間外も顧客を待たせません。
実際のデモ画面イメージ
活用状況が一目でわかるから、導入後の効果を説明しやすい。
管理者は社内全体の利用状況を、一般ユーザーは自分の利用状況を把握できます。 AIによる業務代替件数が見えるため、社内の定着促進にもつながります。
管理者向けに数値化
本日の対応件数、メール生成数、日程候補、登録資料数を一覧化。
利用履歴を追跡
誰が何をしたかを残し、効果測定とガバナンスの両方を支えます。
資料追加も簡単
PDF・Word・Excelをドラッグ&ドロップするだけでナレッジを拡張。
費用
費用シミュレーション
| 区分 | 金額 |
|---|---|
| 役務費 | 3,420,000円 |
| クラウド利用費（2年） | 1,080,000円 |
| 補助対象経費 合計 | 4,500,000円 |
| 補助率 | 1/2 |
| 想定補助額 | 2,250,000円 |
導入効果・ROI試算
月間40時間、年間168万円相当の業務削減へ。
10名規模の企業を想定したモデルケースです。対象人数、利用範囲、従業員単価に応じて、 実際の回収額は個別に試算できます。
資料探索時間の削減
規程・マニュアルを探して読み解く時間をAIが代替します。
メール・日程調整の短縮
長文読解、返信案作成、カレンダー照合を自動化します。
会議後の再作業削減
議事録要約からToDo抽出、リマインドまでを一元化します。
定型業務の圧縮
請求書のAI修正とLINE一次対応で繰り返し作業を削減します。
月間削減時間40時間
人件費換算3,500円/時
月間インパクト約14万円
年間インパクト約168万円以上
セキュリティ・権限設計
小さな組織でも、守るべき情報をしっかり管理。
一般ユーザー
社内ナレッジ検索、AIチャット、議事録作成、リマインダー管理を自分の権限内で利用。
企業管理者
資料アップロード、ユーザー管理、操作履歴確認、テンプレート・タグ設定を管理。
テナント分離
企業ごとのデータが混ざらない設計で情報漏洩を防止。
アクティビティログ
誰が、いつ、何をしたかの操作履歴を記録。
AI学習への利用なし
入力データやプロンプトをAIの学習モデルに利用しません。
通信・保存時の暗号化
データ通信およびデータベース保存時の暗号化に対応。
導入の流れ
小さく始めて、効果が出たところから広げられます。
一部の部署や業務からスタートし、運用に合わせて対象範囲を広げる進め方に対応します。
- STEP 01ヒアリング
現状の課題と目標を確認し、最適な活用方法をご提案。
- STEP 02トライアル / デモ
実際の画面で機能を体験し、効果を確認。
- STEP 03アカウント発行
専用テナント環境を構築し、初期設定を実施。
- STEP 04管理者設定
社内ナレッジ登録やテンプレート設定を実施。
- STEP 05社内展開
利用開始後も定着に向けたサポートを提供。
お問い合わせ
貴社の業務に合わせて、導入範囲と費用感をご相談いただけます。
- AIを使いたいけれど、何から始めればいいかわからない
- 毎日の細かな業務を少しでも減らしたい
- 社内資料や請求、メール対応をもっと効率化したい
- 補助金を活用して、AI活用基盤を整えたい